PMP项目管理—资源管理篇—1.规划资源管理

文章目录 基本信息4W1HITTO输入工具与技术输出 三种组织结构图和职位描述组织分解结构 OBS职责分派矩阵 RAMRACI矩阵说明 文本格式 资源管理计划团队章程

基本信息 4W1H what: 规划资源管理是定义如何估算、获取、管理和利用端对以及实物资源的过程。why: 资源规划用于确定和识别一种方法，以确保项目的成功完成有足够的可用资源，从而对项目成本、进度、风险、质量和其他项目领域造成显著影响。who: 项目管理团队when: 项目早期how: 有效的资源规划需要考虑稀缺资源的可用性和竞争，并编制相应的计划。 ITTO 输入 项目章程项目管理计划 质量管理计划范围基准 项目文件 项目进度计划需求文件风险登记册相关方登记册 事业环境因素组织过程资产 工具与技术 专家判断数据表现 层级型责任分配矩阵文本型 组织理论会议 输出 资源管理计划团队长称项目文件更新 假设日志风险登记册 三种组织结构图和职位描述

组织结构图和职位描述，最常用的有三种方式：层级型、矩阵型、文本格型的角色描述。

组织分解结构 OBS

organization breakdown structure 组织架构图 ppt

职责分派矩阵 RAM

responsibility assignment matrix 十五至尊图 excel

RACI矩阵 R：responsible 执行者，实际去执行的人。A：accountable 决策者，对最终结果承担风险的人，对于工作的唯一责任人。C：consulting 咨询人，在决定/行动以前，必须被咨询、征求意见的人。通常有多个。I：informing 告知人，采取决定/行动后，必须被告知的人。通常有多个。 说明 可以采用责任分配矩阵，显示工作包或活动与项目团队成员之间的关系。 矩阵图可以确保任何一项工作都只有一个人负责，从而避免产生混乱。 在大型项目中，可在多个层次上制定责任分配矩阵。 高层次的RAM定义各个小组分别负责WBS哪部分工作。低层次的RAM可在各小组内为具体活动分配角色、职责和职权。 文本格式

岗位职责说明书 txt

资源管理计划

资源管理计划提供了关于分类、分配、管理和释放项目资源的指南。 资源管理计划分为团队管理计划和实物资源管理计划。

资源管理计划可能包括但不限于：

识别资源 用于识别和量化项目所需的团队和实物资源的方法。 获取资源 关于如何获取项目所需的团队和实物资源的指南。 角色与职责项目组织图 以图形方式展示项目团队成员及其汇报关系。 项目团队资源管理 关于如何定义、配备、管理和最终前三项目团队资源的指南。 培训 针对项目成员的培训策略。 团队建设 建设项目团队的方法。 资源控制 依据需要确保实物资源充足可用、并未项目需求优化实物资源采购而采用的方法。包括有关整个项目生命周期期间的库存、设备和用品管理的信息。 认可计划 将给予团队哪些认可和奖励，以及何时给予。 团队章程

团队章程是为团队创建团队价值观、共识和工作指南的文件。

团队章程可能包括但不限于：

团队价值观沟通指南决策标准和过程处理过程会议指南团队共识

对可接受行为确定了明确的期望。 有助于减少误解，提高生产力。 团队成员可以了解彼此重要的价值观。