Windows环境打印文档的同时自动生成PDF副本的方法

           如果要在Windows环境打印文档的同时自动生成 PDF 副本，可以使用以下几种方法，无需编写代码。

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方法 1：使用“Microsoft Print to PDF” 虚拟打印机（适用于手动操作）

步骤：

打开 Word/Excel/PDF 文件按 Ctrl + P 进入打印界面选择物理打印机，并点击“打印”（打印到实际设备）再次打开打印界面，选择“Microsoft Print to PDF”（保存为 PDF）选择 PDF 保存路径，完成 PDF 备份

适用场景：

适合偶尔使用，但需要手动操作两次。

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方法 2：使用 Windows 自带的“同时打印到多台打印机”功能

         如果你希望一次打印就同时输出到物理打印机和 PDF 文件，可以这样做：

步骤 安装 PDF 虚拟打印机（如“Microsoft Print to PDF”或“CutePDF”）创建打印池： 打开“控制面板” → “设备和打印机”选择物理打印机，右键 → “打印机属性”切换到“端口”选项卡勾选“Microsoft Print to PDF” 和 物理打印机的端口启用“打印池” 保存设置，以后打印时就会同时生成 PDF 并打印。

适用场景：

适用于同型号的物理打印机，但无法自定义 PDF 文件名（默认会提示保存）。

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方法 3：使用 PDF 虚拟打印机（如“PDFCreator”）

           一些第三方 PDF 虚拟打印机（如 PDFCreator、Bullzip PDF Printer）支持自动打印和备份 PDF。

PDFCreator 设置方法 安装 PDFCreator（免费版）打开 PDFCreator → 进入“打印机”设置启用“自动保存”功能（设置 PDF 存放路径）在“打印后操作”中，添加“发送到物理打印机”保存设置，以后每次打印时都会同时保存 PDF 并发送到物理打印机。

适用场景：

适用于自动化需求，可以自定义 PDF 文件名和保存路径。

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方法 4：使用 Windows 任务计划 & 监视打印队列（进阶）

         如果你的打印机会自动生成临时文件（如 Spool 目录），可以监视打印任务，然后自动生成 PDF 备份：

步骤 安装 PDF 虚拟打印机（如 PDFCreator）设置自动监视文件夹（如 C:\PrintJobs\）创建 Windows 任务计划，在检测到新文件时自动转换 PDF 并存档

适用场景：

适合批量打印且需要自动归档的场景。

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方法 5：使用打印机自带功能（部分高端打印机支持）

         部分高端商用打印机（如理光、柯尼卡美能达、佳能）支持同时打印并存为 PDF。

步骤 进入打印机 Web 管理页面查找“存档”或“副本保存”功能启用“同时保存 PDF”，并选择存放路径（如共享文件夹）

适用场景：

适用于支持该功能的企业级打印机，但普通家用打印机一般不支持。

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总结 方法适用情况自动化程度Microsoft Print to PDF手动打印两次❌ 需要手动Windows 打印池同型号打印机⚠️ 但 PDF 需要手动保存PDFCreator 自动打印自定义 PDF 路径 & 发送到打印机✅ 完全自动化任务计划 + 监视打印队列适用于批量打印归档✅ 需技术设置高端打印机自带功能企业级打印机✅ 适用于部分设备

        如果你需要完全自动化，推荐 方法 3（PDFCreator），如果你有企业级打印机，可以检查是否支持自动存 PDF。